Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung
Das Herzstück von KS-Fitness ist die Mitgliederverwaltung. Diese verwaltet auf einfache Art und Weise sämtliche Kundendaten. Selbstverständlich wird bereits bei der Eingabe des Kunden geprüft, ob dieser nicht bereits in der Datenbank vorhanden ist oder nicht. Ein integriertes Postleit- und Bankleitzahlenverzeichnis erleichtert die Eingabe erheblich, zumal diese Module lernfähig sind. Falsche Kontonummern erkennt KS-Fitness bereits während der Eingabe und zeigt einen optischen Hinweis.
Die Sonderfelder können frei an Ihre Anforderungen angepasst werden und stehen in der kompletten Software (beispielsweise für Statistiken, Serienbriefe, Serien-E-Mails, ...) zur Verfügung. Die Sonderfelder bilden eine solide und effektive Datengrundlage, die speziell auf Ihren Betrieb angepasst werden kann.
Pro Mitglied können beliebig viele Verträge angelegt werden. Diese arbeiten untereinander völlig unabhängig und ermöglichen dadurch eine absolut flexible Vertrags- und Beitragsgestaltung. Die Differenz zwischen Vertrags- und Trainingsbeginn ermittelt KS-Fitness automatisch.
Die Verträge können frei vordefiniert werden, so dass diese auf Knopfdruck automatisch ausgefüllt werden (Vertragsvorlagen). Selbstverständlich können die Verträge trotzdem individuell angepasst werden.
Die flexible Anbindung an eine beliebige Textverarbeitung (beispielsweise Word, WordPerfect, ...) erleichtert den Schriftverkehr erheblich, vor allem sind in der graphischen Gestaltung der Briefe keine Grenzen gesetzt (Word kann nun wirklich fast alles).
Funktionsübersicht in Stichworten
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Sehr übersichtliche Hauptmaske |
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Komfortable und auf Wunsch vollautomatische Anlage von Vertragsdaten |
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Pro Mitglied können beliebig viele Verträge angelegt werden |
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Automatische Prüfung auf korrekte Kontonummer |
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Mitgliedschaftsverträge, Blockkarten und Kurse können separat verwaltet werden |
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Feste Vertragsarten können fest definiert werden, die Neuanlage eines Vertrages passiert so in Sekunden |
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Graphischer Formulardesigner für Serienbriefe oder Schnittstelle zu jeder beliebigen Windows-Textverarbeitung |
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Umfangreiche Ruhezeitverwaltung (pro Vertrag oder global) mit Ruhebeitrag, aut. Beitragsverlängerung und Historie |
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Beliebig lange Kundenkartei (Kundenmemo), die ebenfalls durchsucht werden kann (Quicksuche) |
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Frei definierbare Sonderfelder zur freien Nutzung je nach Anforderung (z.B. Familienstand, Kundengruppe, ...) |
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Umfangreiche Historie zu jedem Kunden / Mitglied und global für alle Kunden / Mitglieder |
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automatische Erstellung von Mitgliedsausweisen inkl. Kundenphoto und Strichcode |
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Zuordnung Trainer / Betreuer zu jedem Mitglied |
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Dokumentverwaltung zur Historisierung jeglichen Schriftverkehrs mit dem Kunden |
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aut. Beitragserhöhung zu einem festen Datum inkl. Historisierung |
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problemlose Beitragsabbuchung in Zukunft / Vergangenheit |
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extrem einfache Bedienung bei gleichzeitig erhöhter Dokumentationsdichte |
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Umfangreiche Statistiken mit anschließende mit Reaktionsmodul |
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aut. Vorbereitung von Serienbriefen nach jedem Kriterium über sehr einfache Selektierungsmöglichkeiten |
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Versandt von Serien-E-Mails |
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und vieles mehr... |
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